榆林化学：采购源头发力，蹚出一条效益路

煤周刊讯：今年以来，榆林化学公司认真践行“四种经营理念”，用“赚钱”的思维去“花钱”，从采购源头发力，通过联合采购、引入电商、成本分析等手段，不断提高采购成本管控精度，前三季度共降低采购成本4337万元，将采购由“成本中心”转变为“利润中心”，蹚出了一条降本增效的新路径。

联合采购让竞争对手变成合作伙伴

陕北榆林地区煤焦油深加工企业众多，煤焦油作为兰炭企业的副产品，产量少且布局分散，一直处于供不应求的市场形势。榆林化学公司煤焦油采购量大且集中，每次入市采购都会给周边市场带来巨大冲击，煤焦油企业纷纷提价“哄抢”有限的资源，导致采购成本居高不下。

在煤焦油批量竞拍采购中，面对“狼多肉少”“提价盲拍”的局面，该公司拓展思路，主动联合区域内4家重点煤焦油企业，建立“买方需求信息共享机制”，采取“应急保供”的采购策略，确保大家能够获得价格相对较低的货源。

4月份，该公司在组织1000吨煤焦油竞拍工作中，通过联合采购的方式，将预期3900元/吨的中标价格降低到3870元/吨，节约了30元/吨，一次性竞拍降低采购成本3万元。

“除了需求信息共享外，划分采购区域也是避免恶意竞价、哄抬市场的有效措施。在煤焦油联合采购中，各用户企业不‘跨区越界’采购，确保了市场价格的稳定”，该公司采购工程师杜鹏林说。

除了原材料联合采购外，该公司还在备品备件的采购中逐步尝试团购、内部共享等模式，借助规模效应进一步降低采购成本。

从电商平台的“小订单”上抠出“利润源”

针对标准件、消耗品、工器具、紧固件等通用类物资，该公司积极引入震坤行、京东、鑫方盛、万物集志、西域等5家电商采购平台，快速获取供应商信息，进行在线比价、竞价等采购活动，大大提高了采购效率。

作为电商采购的直接发起者和组织者，采购工程师雷东东深有感触地说：“自引入电商平台后，从需求计划提出、网上询比价、合同签订到验收入库，每一个环节都在系统中得到精准管控，实现了采购流程的数字化、标准化和透明化。”

提高采购效率外，降低采购成本是电商采购的又一大亮点。

“7月份的一批劳保类需求计划，按照传统线下询比价采购价格共计22.73万元，通过电商各平台比价，最终采购价为15.98万元，降低采购成本6.75万元”，该公司电商采购工程师闫彩文介绍说，类似这种降低采购成本的小订单举不胜举。

“抠”出来的也是“纯利润”。自4月份该公司引入电商平台以来，通过电商平台采购金额2400余万元，采购订单2500余单，实现降本增效838万元。

精准分析研判助力采购谈判质效双升

走进该公司采供中心，原料采购组长陈海瑞正在和组员们讨论分析乙二醇催化剂上下游产品的市场价格走势，分解催化剂生产成本，为乙二醇催化剂和DMO催化剂采购做准备。

“在调研分析、掌握大量市场动态信息、研判供应商需求的基础上，通过有计划的深度、多轮、梯次谈判是降低价格的重要手段”，陈海瑞说。

该公司采购工程师们通过对市场数据的收集和分析，了解市场动态、原材料价格走势以及供应商的生产能力等，不再仅仅满足于找到价格最低的供应商，而是深入分析每一个采购决策背后的潜在价值。

据悉，2024年前三季度采购过程中，该公司通过深入分析制造成本、调研上下游产品市场价格，不断创新谈判方式，共降低采购成本约630万元。（张福增）